Informace o zpracování osobních údajů
Spotřebitelská organizace dTest, o.p.s., Černomořská 419/10, Praha 10, IČ: 45770760, (dále jen „správce“) zpracovává následující osobní údaje:
Personalistika
Účel zpracování |
Vedení personální agendy |
Kategorie subjektů údajů |
Zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání |
Doba uchování osobních údajů |
Dle zákonných lhůt (20 let personální doklady), po dobu konání výběru, 3 roky po poskytnutí souhlasu u uchazeče nebo do odvolání souhlasu |
Zdroje osobních údajů |
Zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo účtu, RČ, rodné příjmení, místo narození, údaj o vzdělání, jméno a příjmení manželky, jméno a příjmení dětí, rodné listy manželky a dětí, rodné číslo manželky a rodná čísla dětí, informace výši příjmů, zdravotní způsobilost a zdravotní omezení (invalidita, ZTP), údaje o pracovní neschopnosti, údaje o úrazech, údaje o pracovních cestách, údaje o dovolených, údaje o pracovní době, údaje o insolvenci, údaje o exekucích |
Právní titul pro zpracování |
Plnění povinností plynoucích ze zákona (zákoník práce, insolvenční zákon, exekuční řád, občanský soudní řád, zákon o účetnictví), souhlas uchazeče |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Listinná forma (pracovní smlouva, mzdový výměr, popis pracovní pozice, osobní dotazník, pracovně-lékařská dokumentace, prohlášení o daních, evidenční list důchodového zabezpečení, životopis), elektronicky |
Přístup k údajům má |
HR pracovnice, příslušní vedoucí zaměstnanci |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO, v rozsahu dle zákona ČSSZ, příslušné zdravotní pojišťovny, Kooperativa a.s., finanční úřad, další úřady dle okolností |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Vedení účetnictví a mzdové agendy
Účel zpracování |
Vedení účetnictví, včetně vyúčtování služebních cest a mzdové agendy |
Kategorie subjektů údajů |
Smluvní partneři - fyzické osoby, kontaktní osoba vedoucí daný účetní případ u smluvního partnera. Zaměstnanci a bývalí zaměstnanci. |
Doba uchování osobních údajů |
Dle zákonných lhůt (např. nejméně 10 let doklady ze kterých se stanoví DPH, 30 let mzdové listy nebo účetní záznamy o údajích potřebných pro účely důchodového pojištění, atd.) |
Zdroje osobních údajů |
Smluvní partneři a zaměstnanci |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, kontaktní adresa, IČO, DIČ, telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo účtu, jméno plátce, RČ, rodné příjmení, místo narození, údaj o vzdělání, jméno a příjmení manželky, jméno a příjmení dětí, rodné číslo manželky a rodná čísla dětí, informace o výši příjmů, zdravotní způsobilost a zdravotní omezení (invalidita, ZTP), údaje o pracovní neschopnosti, údaje o úrazech, údaje o pracovních cestách, údaje o dovolených, údaje o pracovní době, údaje o insolvenci, údaje o exekucích |
Právní titul pro zpracování |
a) Plnění smlouvy, b) plnění povinností plynoucích ze zákona (zákoník práce, insolvenční zákon, exekuční řád, občanský soudní řád, zákon o účetnictví, zákon o DPH, zákon o organizaci sociálního zabezpečení). |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Listinná i elektronická forma |
Přístup k údajům má |
Zpracovatel, ekonom, HR pracovnice |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO, zpracovatel společnost Fit Stream, s.r.o. Dále dle zákona ČSSZ, příslušné zdravotní pojišťovny, Kooperativa a.s., finanční úřad, auditoři, poskytovatelé veřejných prostředků |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
ANO, v rámci EU (informace ke grantům EU nebo BEUC) |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Pokladna
Účel zpracování |
Vedení pokladny |
Kategorie subjektů údajů |
Zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů |
Dle zákonných lhůt (např. nejméně 10 let doklady ze kterých se stanoví DPH) |
Zdroje osobních údajů |
Subjekty údajů |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště |
Právní titul pro zpracování |
Plnění povinností plynoucích ze zákona (zákon o účetnictví, zákon o DPH) |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Listinná forma |
Přístup k údajům má |
Určení pracovníci oddělení péče o zákazníky |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO, zpracovatel společnost Fit Stream, s.r.o. |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Obchodní smlouvy
Účel zpracování |
Vyjednávání, plnění a uložení obchodních smluv (s výjimkou smluv s odběrateli, pravidelné a nepravidelné e-mailové komunikace) |
Kategorie subjektů údajů |
Zástupci smluvních stran, fyzické osoby podnikající |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu vyjednávání o smlouvě, po dobu plnění smlouvy, po dobu uložení smlouvy před skartací nebo archivací, po dobu archivace |
Zdroje osobních údajů |
Smluvní strany, subjekty údajů |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, datum narození, adresa sídla podnikatele, IČO, DIČ, pozice u smluvní strany, e-mail, telefon |
Právní titul pro zpracování |
a) Oprávněný zájem (vyjednávání), b) plnění smlouvy, c) plnění povinností plynoucích ze zákona (zákon o účetnictví, zákon o archivnictví) |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Listinná forma, elektronická upravitelná forma, skeny |
Přístup k údajům má |
Vedoucí právního oddělení, ředitelka, ekonom, vedoucí příslušných oddělení |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
NE |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Pravidelný a nepravidelný e-mailing
Účel zpracování |
Pravidelné a nepravidelné informování e-mailových adresátů o aktuálních spotřebitelských tématech, o činnosti správce, zjištění zpětné vazby |
Kategorie subjektů údajů |
Předplatitelé, bývalí předplatitelé, zájemci o spotřebitelské informace |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu trvání smlouvy |
Zdroje osobních údajů |
Adresáti |
Rozsah zpracování |
E-mailová adresa, jméno a příjmení |
Právní titul pro zpracování |
Plnění smlouvy |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky |
Přístup k údajům má |
Zaměstnanci oddělení péče o zákazníky, IT a marketingu |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO, zpracovatel ASTANA Technologies s.r.o. (server dTest), zpracovatel Avatech s.r.o. (rozesílání e-mailů) |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Technická a organizační opatření |
Uložení a zpracování na serverech správce a zpracovatelů |
Předplatitelé
Účel zpracování |
Poskytování služeb předplatitelům a bývalým předplatitelům |
Kategorie subjektů údajů |
Předplatitelé a bývalí předplatitelé |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu trvání smlouvy |
Zdroje osobních údajů |
Předplatitelé |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa korespondenční, adresa fakturační, fakturační e-mail, číslo účtu u plátců inkasem, IP adresa |
Právní titul pro zpracování |
Plnění smlouvy |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky, tisk údajů na distribuční obal časpoisu |
Přístup k údajům má |
Zaměstnanci oddělení péče o zákazníky a IT, příslušní zaměstnanci u zpracovatelů |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO - zpracovatel databáze ASTANA Technologies s.r.o., zpracovatel rozesílání časopisu Česká pošta |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Poradna
Účel zpracování |
Poskytování rad spotřebitelům, zasílání materiálů dohodnutých v rámci porady |
Kategorie subjektů údajů |
Spotřebitelé vyžadující radu ze spotřebitelské poradny |
Doba uchování osobních údajů |
15 let |
Zdroje osobních údajů |
Subjekty údajů, které správce kontaktovali |
Rozsah zpracování |
jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, nahodilé údaje, které se dále nezpracovávají |
Právní titul pro zpracování |
Zpracování na základě a) smlouvy, b) plnění přenesené právní povinnosti pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (projekty MPO a MMR), c) souhlasu subjektu údajů |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky, tisk údajů na distribuční obal materiálů |
Přístup k údajům má |
Poradci, právníci (zaměstnanci) |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO - zpracovatel databáze ASTANA Technologies s.r.o., zpracovatel rozesílání časopisu Česká pošta |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Vasestiznosti.cz
Účel zpracování |
Podpora stěžovatele při řešení spotřebitelských stížností, vzdělávání spotřebitelů a podnikatelů na příkladech řešených stížností, informování veřejnosti o typických spotřebitelských stížnostech a o přístupu k jejich řešení ze strany podnikatelů, informování stěžovatelů o činnosti správce, spolupráce stěžovatele s médii ve vztahu k podané stížnosti |
Kategorie subjektů údajů |
Stěžovatelé, odpovědné osoby u podnikatele, případně OSVČ |
Doba uchování osobních údajů |
15 let |
Zdroje osobních údajů |
Stěžovatelé, přes formulář na webových stránkách, podnikatelé formou e-mailu, případně přímo prostřednictvím webového rozhraní |
Rozsah zpracování |
jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, nahodilé údaje, které se dále nezpracovávají |
Právní titul pro zpracování |
Zpracování na základě smlouvy a při plnění přenesené právní povinnosti pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (projekt MPO) |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky |
Přístup k údajům má |
Poradci, právníci (zaměstnanci) |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
NE |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
Zveřejnění části spotřebitelských problémů na webu vasestiznosti.cz s omezenými osobními údaji (jméno a příjmení). |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
Osobní údaje podnikatelů z ARESu |
Obecná korespondence a telefonáty
Účel zpracování |
Vyřízení obecné došlé korespondence a obecných telefonátů, využití telefonátů k internímu školení |
Kategorie subjektů údajů |
Pisatelé a volající |
Doba uchování osobních údajů |
Podle obsahu korespondence, telefonáty se likvidují po provedeném školení |
Zdroje osobních údajů |
Pisatelé a volající |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa, obsah korespondence/volání |
Právní titul pro zpracování |
Oprávněný zájem správce |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Listinná i elektronická forma |
Přístup k údajům má |
Oddělení péče o zákazníky, příslušný vedoucí |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
NE |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Fotografie v časopisu, ve zpravodaji a na webu
Účel zpracování |
Uveřejnění fotografií osob v časopisu, ve zpravodaji a na webu |
Kategorie subjektů údajů |
Modelové a modelky |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu životnosti časopisu |
Zdroje osobních údajů |
Smluvní fotograf |
Rozsah zpracování |
Obraz osoby |
Právní titul pro zpracování |
Plnění smlouvy |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky a v tištěné podobě (časopis) |
Přístup k údajům má |
Veřejnost |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
NE |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
ANO |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Služby podnikatelům
Účel zpracování |
Umožnění poskytování služeb podnikatelům, audit těchto služeb |
Kategorie subjektů údajů |
Zástupci podnikatelů, podnikající fyzické osoby |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu poskytování služeb a 3 roky po skončení za účelem auditu služeb |
Zdroje osobních údajů |
Zástupci podnikatelů, podnikající fyzické osoby |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, e-mail, telefon, pozice, adresa zaměstnavatele, adresa podnikání u fyzické osoby, datum narození, IČO, DIČ, e-mail, číslo účtu |
Právní titul pro zpracování |
Plnění smlouvy a plnění přenesené právní povinnosti pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (projekt MPO) |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky, listinná forma |
Přístup k údajům má |
Zaměstnanci oddělení marketingu, IT |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO - zpracovatel databáze ASTANA Technologies s.r.o., zpracovatel rozesílání Česká pošta |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
ANO - u fyzických osob podnikatelů při zveřejnění značky kvality, a při zveřejnění obchodních podmínek |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Kurzy a školení
Účel zpracování |
Poskytování kurzů a školení jiným osobám |
Kategorie subjektů údajů |
Zástupci jiných osob, účastníci kurzů a školení |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu poskytování služeb a 3 roky po skončení za účelem auditu služeb |
Zdroje osobních údajů |
Zástupci cizích osob, účastníci kurzů a školení |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, e-mail, telefon, pozice, adresa zaměstnavatele, adresa podnikání u fyzické osoby, podpis účastníků, IČO, DIČ, e-mail, číslo účtu |
Právní titul pro zpracování |
Plnění smlouvy, plnění povinnosti plynoucí ze zákona (zákon o účetnictví, zákon o zadávání veřejných zakázek, zákony příslušné k zadavatelům) a plnění přenesené právní povinnosti pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (projekt MPO) |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky, listinná forma účastnických seznamů |
Přístup k údajům má |
Vedoucí právního oddělení, ekonom, zaměstnanec provádějící kurz nebo školení |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO - zadavatelům příslušných projektů při vykazování činnosti a při auditu |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
ANO - zadavatelům příslušných projektů při vykazování činnosti a při auditu |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Hromadné nákupy
Účel zpracování |
Umožnění spotřebitelům se zúčastnit hromadného nákupu zboží a služeb k získání výhod. Vyhodnocení akce. |
Kategorie subjektů údajů |
Účastníci akce |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu akce a 3 roky po jejím skončení |
Zdroje osobních údajů |
Účastníci akce |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, e-mail, telefon, provozně-organizační údaje potřebné k dané akci |
Právní titul pro zpracování |
Plnění smlouvy |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky |
Přístup k údajům má |
Zaměstnanci oddělení péče o zákazníky, IT a marketingu |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO - vítězi aukce |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
ANO - v rámci EU, pokud je nástroj aukce v zahraničí |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Soutěže, ankety a kvízy
Účel zpracování |
Provedení soutěží, anket a kvízů a předání výher výhcrcům. Zpětná kontrola soutěže. |
Kategorie subjektů údajů |
Spotřebitelé, podporovatelé |
Doba uchování osobních údajů |
1 rok po vyhlášení výsledků soutěže, ankety a kvízu |
Zdroje osobních údajů |
Subjekty údajů |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, korespondenční adresa |
Právní titul pro zpracování |
Plnění smlouvy |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky |
Přístup k údajům má |
Pracovníci marketingu, pracovníci OPZ, redakce časopisu, právníci |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
NE |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
ANO, na příslušné sociální síti, pokud je v podmínkách soutěže uveřejnění jména výherce |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Videa a webináře
Účel zpracování |
Prezentace spotřebitelko-právních témat |
Kategorie subjektů údajů |
Zaměstnanci |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu registrace komunikačního kanálu v médiích |
Zdroje osobních údajů |
Subjekty údajů |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, pozice |
Právní titul pro zpracování |
Oprávněný zájem správce a plnění přenesené právní povinnosti pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (projekt MPO) |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky |
Přístup k údajům má |
Veřejnost |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO, do příslušného média |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
ANO, na příslušná média |
Předávání osobních údajů do jiných států |
ANO, v rámci dalšího zpracování v příslušném médiu |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Databáze novinářů
Účel zpracování |
Informování novinářů o činnosti správce |
Kategorie subjektů údajů |
Novináři, zástupci organizací, které mají zájem o informace správce, zástupci obcí |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu činnosti správce |
Zdroje osobních údajů |
Adresáti e-mailingu, veřejné zdroje |
Rozsah zpracování |
E-mailová adresa, jméno a příjmení, telefon, adresa zaměstnavatele, telefon |
Právní titul pro zpracování |
Oprávněný zájem správce |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky |
Přístup k údajům má |
Zaměstnanci oddělení marketingu a IT |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
NE |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Stránky k dalším projektům
Účel zpracování |
Podpora aktivity správce v konkrétní oblasti spotřebitelského zájmu |
Kategorie subjektů údajů |
Podporovatelé a sympatizující |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu trvání aktivity (existence specializované stránky na webu) a 3 roky po skončení |
Zdroje osobních údajů |
Subjekty údajů |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, e-mail, telefon, přezdívka |
Právní titul pro zpracování |
Plnění smlouvy |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky |
Přístup k údajům má |
Zaměstnanci IT a marketingu, vedoucí oddělení péče o zákazníky |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO - zpracovatel ASTANA Technologies s.r.o. |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Projekt Moot court
Účel zpracování |
Pořádání celostátní studentské soutěže, zajištění účasti subjektů údajů v soutěži, vyhodnocení soutěže, dokumentace soutěže, zpravodajské pokrytí soutěže |
Kategorie subjektů údajů |
Studenti a kouči jejich týmů, soudci |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu soutěže, dále po dobu životnosti uveřejněných článků a pořadů, podle druhů médií a dle podmínek pro kontrolu dotace ze strany MPO |
Zdroje osobních údajů |
Subjekty údajů |
Rozsah zpracování |
jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, škola, fotografie subjektů údajů na soutěži |
Právní titul pro zpracování |
Zpracování na základě smlouvy, oprávněného zájmu správce a při plnění přenesené právní povinnosti pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (projekt MPO) |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky |
Přístup k údajům má |
Organizátor soutěže (právník správce) a jeho spolupracovníci |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO - MPO |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
ANO - články, fotografie, příspěvky na sociálních sítích, školy, spolky |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Projekt Bojujeme proti neférovým seznamkám
Účel zpracování |
Shromáždění nároků spotřebitelů postižených praktikami neférových seznamek, uplatnění shromážděných nároků při jednání s těmito neférovými seznamkami, umožnění kontrol a auditů projektu EK za účasti BEUC, uplatnění nároků v nalézacím a vykonávacím řízení. |
Kategorie subjektů údajů |
Spotřebitelé |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu trvání jednání s neférovými seznamkami, po dobu trvání nalézacího a vymáhacího řízení, následného jednání o odškodnění a po skončení všech řízení po dobu třech let do promlčení nároků |
Zdroje osobních údajů |
Subjekty údajů |
Rozsah zpracování |
Jméno, příjmení, trvalé bydliště, datum narození, kontaktní e-mail a telefon. Dále informace zadané prostřednictvím textu stížnosti a příloh. |
Právní titul pro zpracování |
Zpracování na základě smlouvy, při plnění přenesené právní povinnosti pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (projekt EK, zprostředkovaný BEUC) |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky |
Přístup k údajům má |
Organizátor projektu (právník správce), zaměstnanci spravující mikrosite |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO - právnímu zástupci správce (advokátní kanceláři SEDLAKOVA LEGAL s.r.o., IČ 05669871, se sídlem Purkyňova 648/125, 612 00 Brno (sedlakovalegal.com)), soudům, orgánům určeným pro výkon rozhodnutí, Evropské komisi, BEUCu |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
ANO, pro audit EK a BEUC |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Mobilní aplikace
Účel zpracování |
Poskytování služeb uživatelům mobilních aplikací správce, vylepšování služeb mobilních aplikací |
Kategorie subjektů údajů |
Uživatelé mobilní aplikace |
Doba uchování osobních údajů |
Po dobu trvání smlouvy |
Zdroje osobních údajů |
Uživatelé mobilní aplikace |
Rozsah zpracování |
IP adresa, jméno zařízení, operační systém, konfigurace aplikace při užívání naší služby, čas a datum jejího užívání, statistiky |
Právní titul pro zpracování |
Plnění smlouvy |
Prostředky zpracování osobních údajů |
Elektronicky |
Přístup k údajům má |
Zaměstnanci oddělení péče o zákazníky a IT, příslušní zaměstnanci u zpracovatelů |
Předávání osobních údajů dalším správcům, zpracovatelům, příjemcům atd. |
ANO - zpracovatel eMan s.r.o. |
Zpřístupňování nebo zveřejňování osobních údajů |
NE |
Předávání osobních údajů do jiných států |
NE |
Kopírování osobních dokladů |
NE |
Přístup do informačních systémů jiných správců |
NE |
Správce informuje subjekty údajů, že tito mají právo:
- na přístup k osobním údajům, které sestává z práva získat od správce potvrzení, zda osobní údaje, které se subjektu údajů týkají, jsou či nejsou správcem zpracovávány, a pokud tomu tak je, právo na přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím ohledně zpracování osobních údajů;
- na opravu nepřesných osobních údajů, které se subjektu údajů týkají; dále s přihlédnutím k účelům zpracování, právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení;
- na výmaz („právo být zapomenut“), které spočívá v tom, že správce osobní údaje subjektu údajů bez zbytečného odkladu vymaže, jakmile již nebudou potřebné pro účely zpracování, případně při odstoupení spotřebitele od smlouvy;
- na omezení zpracování osobních údajů;
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
- na přenositelnost osobních údajů do obdobné služby.
Subjekty údajů mají právo podat na správce stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, jestliže mají dojem, že jsou porušována jejich práva. Kontakt je uveden na www.uoou.cz.
Pro případné připomínky a dotazy k ochraně osobních údajů a pro kontaktování správce použijte e-mailovou adresu osobni.udaje@dtest.cz či adresu správce uvedenou výše.